毕业时如何妥善“安顿”档案？

马上要毕业了，档案该如何处理呢？比如说选择河南省人才交流中心档案的毕业生，可登录河南省人才交流中心公共服务网首页“申请业务转学函”或“毕业生接收手续”任意模块申请并上传身份证(或社保卡)等相关材料(郑州有工作单位上传郑州单位劳动合同或工作证明。

上传郑州户口身份证或户口本；郑州个体户人员上传营业执照复印件)，经工作人员审核后出具电子签名的业务转让函。毕业生下载并在《我的处理》中使用，随业务转院函将档案转到学院。搬运人员也可以携带上述材料到中心进行现场搬运。

档案是保密的，个人看不到档案中的任何资料，那么如何保证档案中应该存在的资料都在？向档案部门移交档案时，能否请档案员帮忙检查资料是否齐全？

当档案移交给归档单位时，工作人员会仔细检查归档材料，审查是否有丢失、错放、遗漏等情况。在实际工作中，如果工作人员发现材料越长，补充越困难，所以如果档案丢失了。关键材料，将及时退回原归档单位补充材料，缺少非关键材料，一般实行告知承诺制，以先存后补的方式接受。关键材料一般是指用于核实出生日期、工作时间、入党时间、学历、工作经历等重要信息的材料。

一般来说，可以归入档案的材料可以分为以下6类：

1 .工作岗位发生变化或劳动关系发生变化，原单位出具的工作鉴定或人员变动证明；

2.年度考核登记表或在年度考核和年终总结工作中形成的廉政绩效材料；

3.加入中国共产党、共青团、民主党派的申请表、志愿表、申请书、政审材料；

4.国家学术部门认证的各类学术资料(包括考生登记表、成绩单、研究生登记表、学位证书、学历认证报告、毕业证复印件等。必须密封)和薛鑫。com  《学历电子备案表》或学历认证；

5.参加职称考试或评审(认定)形成专业技术资格考试合格人员登记表、新聘专业技术职务报告、专业技术职务评定表；

6.在日常人力资源管理工作中形成的其他材料，如：干部任免表等。

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