关于做好2021上半年研究生学位论文答辩相关工作的通知

作者:放心测系统     发表时间:2021-05-15 20:13:14   浏览次数:205


各研究生培养单位:

为了保证研究生学位授予质量,顺利完成本学期研究生学位授予工作,现就做好2021年上半年学位论文答辩相关工作安排如下:

一、学位论文答辩 (时间:截止6月4日)

(一)答辩审批

1.硕士答辩审批由各培养单位对答辩学生的资格和答辩委员会的组成进行审查,符合条件的予以批准并打印答辩批复(系统导出),审批表与批复均在培养单位留存备案。

2.博士研究生答辩委员会组成审批表经培养单位和学位评定分委员会审查盖章后,报学位办审批方可领取答辩批复和表决票。

(二)答辩委员会组成

1.博士学位论文答辩委员会应由5或7名同行专家组成,一般应具有正高级专业技术职称,特殊学科或专业可有个别高水平副高级专家,答辩委员会主席原则上应由校外专家担任。答辩委员中,至少2人是校外专家,博士生导师原则上不少于2/3,专业学位博士答辩委员会中原则上应至少有1位该行业领域具有丰富实践经验的高级专业技术职务专家。

2.硕士学位论文答辩委员会应由5名同行专家组成,一般应具有高级专业技术职称,答辩委员会主席原则上应由校外专家担任。答辩委员中,至少1人是校外专家,士生导师原则上不少于1/2,专业学位硕士答辩委员会原则上应至少有1位该行业领域具有丰富实践经验的高级专业技术职务专家。

3.答辩委员会应聘请1名中级职称以上的教师担任答辩秘书。

(三)答辩组织

1.本学期博士、硕士答辩采取线下答辩的形式。

2.如因疫情等特殊情况无法参加线下答辩,需要向培养单位提交线上答辩申请,经培养单位和所在分会审查盖章后,提交至学位办审核批准。

3.本学期博士、硕士答辩信息将在研究生院网站的答辩公告专区展出,请各研究生培养单位将汇总后的《陕西师范大学博士、硕士答辩信息登记表》(见附件,博硕士分开)于答辩前三天发至学位办邮箱(yjsxwb@snnu.edu.cn)。

(四)答辩要求

1.参加答辩的研究生,应至少于答辩前两天将答辩相关材料发送给答辩秘书,由答辩秘书发送给答辩委员会成员。

2.答辩过程中,博士生用于报告论文和答疑的时间不少于1.5小时,硕士生不少于0.5小时。学位申请者的思想品行等综合表现、课程成绩、论文工作、科研成果及评阅意见等情况,由指导教师或导师组指定的有关人员介绍。

3.答辩结束后,答辩委员会应对参加答辩的学生是否通过答辩进行闭门讨论,通过无记名投票形成最终的答辩结论。答辩结论形成后,经全体答辩委员确认,由答辩委员会主席现场宣读答辩决议并签署意见。

4.答辩秘书应对答辩过程进行详细记录,答辩结束后,答辩秘书负责整理完成有关归档所需的文字材料,并送交研究生秘书。答辩记录必须由答辩秘书独立完成,不允许由他人誊抄。

5.答辩委员会应认真履行答辩委员会职责,客观公正的确定答辩结论及论文等级,各专业获得学位论文答辩优秀等次的比例原则上不超过30%。

二、学位评定委员会审核

(一) 学位评定分委员会审核(截止时间:612日)

1.各分会组织召开会议,审查学位申请者的资格、学位论文和答辩材料等,提出建议授予博士学位和硕士学位的学生名单。

2.各分会召开会议前,应要求研究生导师对申请学位人员的学位论文是否符合学术规范再次进行审查。分会秘书将学位论文最终版(此版论文应与提交给图书馆、学位办的论文版本一致)再次进行学位论文学术不端检测,文字复制比超过15%以上不可提交分会审议。

3.各分会的会议记录、表决票、表决汇总票原件报送学位办,各分会留存复印件。各分会建议授予博士学位者的答辩简况表必须于615日前提交学位办。

(二)校学位评定委员会审议及学位授予(时间:6月中下旬)

校学位评定委员会召开会议,审议各分会提出的建议授予博士学位和硕士学位的学生名单,做出授予学位决定。

三、学位信息填报

2021年上半年学位申请人在通过学位论文答辩后,需在202161—2021615日在研究生信息管理系统(http://yjssys.snnu.edu.cn/)填报相关学位信息(见学位信息核对操作指南)。此信息将作为印制学位证书和向国家报送学位授予信息的唯一依据。因学位申请人个人信息填报错误产生的责任由本人自负。信息提交后,需下载打印“学位申请信息确认表”并签名确认。确认后的信息表于615日之前提交培养单位研究生秘书处,该表在毕业生归档时装入学生存校档案。

四、论文提交(时间:6月8日—6月25日)

各培养单位按照《陕西师范大学研究生档案归档管理规范》的要求整理答辩研究生的档案。学生办结离校手续前,需完成论文提交工作。

(一)提交纸质版学位论文

学位申请人向各自的培养单位提交印制完成的纸质论文(含培养单位存档以及研究生学位档案各一本),其中博士需提交4本,硕士需提交3本。提交时请务必在扉页《学位论文原创性声明》和《学位论文知识产权使用授权声明书》的签名处签名。

各培养单位应于2021630日前向学位办提交论文,博士2本(办理内部论文的学生提交1本)、硕士1本。

(二)提交电子版学位论文

学位申请人应分别向学校图书馆、所在培养单位提交电子版学位论文,电子版学位论文命名格式为:学号+姓名(例:B17000+赵XX)。

1.学校图书馆:通过我校图书馆主页的“学位论文提交系统”http://www.lib.snnu.edu.cn/action.do?webid=w-s-bsslwdj,向图书馆提交电子版PDF格式的学位论文。

2.培养单位:学位申请人向所在培养单位研究生秘书提交PDF格式的电子版学位论文。

所有电子版学位论文提交的时间应在学位论文答辩通过后,授予学位前完成。

(三)内部论文或涉密论文管理

申请内部论文或涉密论文的学生,需向所在分会提交保密备案表和支撑材料,分会审议后将同意办理内部论文或涉密论文的学生名单和支持材料提交学位办审定。

通过分会审核的学生需将《陕西师范大学研究生学位论文申请保密备案表》一式四份分别提交给所在培养单位、研究生院学位办、图书馆(长安校区图书馆三楼东侧信息技术办公室)和档案馆各一份,学位论文的电子版和密封的纸质版提交所在培养单位保存,待解密后提交学位办。

被国家、陕西省或学校纳入抽检范围的内部论文或保密论文,由培养单位或导师负责提交。

、其他

硕士答辩批复、各类学生答辩简况表、分会前审核表、分会表决票、分会表决汇总票等材料本学期将继续在研究生管理系统中进行。硕士答辩表决票由研究生秘书统一在研究生院学位办领取,博士答辩批复和答辩表决票需要单独办理领取。学生端操作指南、秘书端操作指南详见附件。优秀学位论文评选详见后续通知。



             研究生院学位办公室

                                         202158

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